1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Codeebo Michał Kowalczyk, z siedzibą przy ul. Rubinowej 11a, 55-040 Tyniec Mały, NIP: 8992721496, REGON: 383660165, e-mail: hello@codeebo.com (dalej: „Administrator”), w związku z korzystaniem ze strony internetowej dostępnej pod adresem [tu wpisz adres strony].
Administrator dokłada szczególnej staranności, aby chronić prywatność osób odwiedzających stronę oraz zapewniać bezpieczeństwo przekazywanych danych osobowych.
2. Dane osobowe – definicja
Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na zidentyfikowanie osoby fizycznej, bezpośrednio lub pośrednio. Może to być np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres IP, a także treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy.
3. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony jest:
Codeebo Michał Kowalczyk
ul. Rubinowa 11a
55-040 Tyniec Mały
NIP: 8992721496
REGON: 383660165
e-mail: hello@codeebo.com
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do:
udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane za pomocą formularza kontaktowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji),
prowadzenia bieżącej komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą Administratora (również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
w niektórych przypadkach – do podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skontaktowania się z Administratorem.
5. Zakres przetwarzanych danych
W formularzu kontaktowym mogą być przetwarzane następujące dane:
imię i nazwisko (jeśli Użytkownik je poda),
adres e-mail,
numer telefonu (jeśli zostanie podany),
treść wiadomości.
Dodatkowo, w ramach funkcjonowania strony mogą być automatycznie przetwarzane dane techniczne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami, w tym dane przetwarzane przez usługę Google reCAPTCHA. Zakres tych danych oraz sposób ich przetwarzania określony jest w Polityce prywatności Google i Warunkach korzystania z usługi Google.
Administrator nie gromadzi szczególnych kategorii danych (danych wrażliwych).
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom, z wyjątkiem przypadków wymaganych przepisami prawa.
W ramach funkcjonowania strony mogą być przetwarzane dane techniczne przez dostawcę usług hostingowych, za pośrednictwem którego utrzymywana jest strona internetowa, oraz przez zewnętrznych dostawców usług analitycznych i zabezpieczających, takich jak Google Ireland Limited (reCAPTCHA). W niektórych przypadkach dane te mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do Google LLC w USA) – wyłącznie w oparciu o odpowiednie mechanizmy prawne zapewniające zgodność z RODO, takie jak Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne.
Google reCAPTCHA
W celu ochrony formularzy dostępnych na stronie przed nadużyciami i automatycznym wysyłaniem niepożądanych treści (spamem), Administrator korzysta z usługi Google reCAPTCHA, dostarczanej przez Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) lub – w przypadku przetwarzania poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – przez Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA).
Mechanizm reCAPTCHA analizuje zachowanie użytkownika na stronie (np. adres IP, ruch myszki, czas spędzony na stronie, interakcje z elementami interfejsu) w celu rozpoznania, czy formularz wypełnia człowiek, czy automat. Dane te są przekazywane do Google i przetwarzane zgodnie z Polityką prywatności Google oraz Warunkami korzystania z usługi Google.
Podstawą prawną przetwarzania danych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa strony internetowej i ochronie przed nadużyciami.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – maksymalnie przez 6 miesięcy od zakończenia kontaktu,
obrony przed ewentualnymi roszczeniami – przez okres przedawnienia wynikający z przepisów prawa (do 3 lat).
Po upływie tego okresu dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych osobowych,
prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem,
prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do przenoszenia danych (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda lub umowa),
prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu,
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, na podstawie danych osobowych przesłanych za pośrednictwem formularzy.
10. Środki bezpieczeństwa
Administrator wdrożył odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych – w tym zabezpieczenia serwera, certyfikat SSL, regularne aktualizacje systemów i kontrolę dostępu do danych.
11. Zmiany Polityki prywatności
Niniejsza Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa lub sposobu przetwarzania danych. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej.
12. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
Codeebo Michał Kowalczyk
e-mail: hello@codeebo.com